Die automatische Rechnungserstellung spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, indem sie die internen Betriebsabläufe optimiert. Sie bietet außerdem eine optimierte XML-Schnittstelle, um die Verarbeitungszeit so kurz wie möglich zu halten. Weitere flexible Schnittstellen sind XML, STRING-Format und JSON-Format. Ein kundenspezifischer Rechnungsbezug ist ebenso möglich wie die Anzeige einer individuellen Zahlungsreferenz. Sie können sich des Weiteren Produktinformationen wie etwa Namen, Einheit, Menge, Gesamtpreis, Steuersatz, Steuerbetrag sowie die kundenspezifische Produkt-Referenznummer für jeden Artikel anzeigen lassen. Die Rechnung erscheint nach Ihren Wünschen im PDF-Format für den B2C-Prozess oder für den B2B-Prozess, wobei die Ust-ID entweder durch den Händler oder durch Novalnet als Add-on-Service überprüft werden kann.
Für die Anpassung der Rechnung und der Rechnungs-E-Mail sind über 300 Platzhalter verfügbar. Es gibt weiterhin zwei verschiedene E-Mail-Vorlagen für das HTML- und das TEXT-Format. Auch das Fälligkeitsdatum und sogar die Fußzeile werden einfach angepasst. Die Rechnung kann mit CREDIT-/DEBIT-Typen erstellt und im DIN 5008-Format erzeugt werden. Standardsprachen sind neben Deutsch und Englisch auch Französisch und Spanisch. Die Möglichkeit der Erstellung oder Pflege einer separaten Sprachdatei für Ihre Rechnung und Rechnungs-E-Mail ist gegeben. Der Versand der Rechnung erfolgt entweder direkt über Ihren E-Mail-Server des Händlers oder über die Novalnet.
Bestehende Rechnungen können ganz einfach heruntergeladen werden. Novalnet steht Ihnen dabei mit schneller und effizienter Kundenbetreuung zur Seite.
Automatische Rechnungserstellung auf einem Blick:
– Eigenes Firmenlogo, Firmenname, URL und Kontaktinformationen einbinden
– Gutscheininformationen anzeigen lassen
– Kundenspezifischer Rechnungsbezug anzeigen lassen
– Individuelle Zahlungsreferenz einbinden
– Produktinformationen wie Name / Beschreibung, Einheit, Menge, Gesamtpreis, Steuersatz, Steuerbetrag, Kundenspezifische Referenztext von jedem Produkt in der Rechnung anzeigen lassen
– Fälligkeitsdatum anpassen
– Konfiguration der Fußzeile
– Rechnung für den B2B Bereich, Überprüfung der USt-ID durch Händler, Novalnet als Add-on-Service
– Rechnung für den B2C Bereich
– Rechnung im DIN 5008 Format
– Zur Anpassung der Rechnung und Rechnungs-E-Mail stehen über 300 Platzhalter zur Verfügung
– Rechnungs-E-Mail in HTML-, und Text-Format
– Versand der Rechnung über Ihren E-Mail-Server oder durch die Novalnet
– Rechnung in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Erstellung / Pflege separater Sprachdatei für Ihre Rechnung und Rechnungs-E-Mail ist möglich.
– Download der bestehenden Rechnungen
– Detaillierte Schnittstellenbeschreibung
– Optimierte XML-Schnittstelle, für eine kurze Verarbeitungszeit
– Flexible Schnittstellen XML, STRING-Format und JSON-Format