Rechnungserstellung und -versand

Rechnungen in Ihrem Corporate Design

Sie haben die Möglichkeit, die Rechnung ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. So ist es beispielsweise möglich, Ihren Namen, Ihr Logo, Ihr Design, Kontaktinformationen und vieles mehr auf der Rechnung anzeigen zu lassen.
Insgesamt gibt es mehr als 300 Platzhalter für die Anpassung der Rechnung und der Rechnungs-E-Mail. Neben zwei verschiedenen E-Mail-Vorlagen für das HTML- und das Text-Format können Sie außerdem aus verschiedenen Sprachen wählen, z.B. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch sowie weiteren Sprachen.

Automatischer Versand

Wir versenden die Rechnung auf Wunsch als PDF-Datei per E-Mail oder per Post. Der automatische Versand der Rechnung per E-Mail kann auch direkt über Ihren E-Mail-Server erfolgen.

Jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen

Die von der Novalnet erstellten und versendeten Rechnungen können Sie jederzeit über unser Adminportal ansehen und herunterladen. Die automatische Rechnung erzeugen wir im DIN-5008-Format und archivieren diese revisionssicher im Sinne der ISO 14721.

Funktionen

Eine optimierte XML-Schnittstelle sorgt für möglichst geringe Verarbeitungszeiten. Ein kundenspezifischer Rechnungsbezug ist ebenso möglich wie die Anzeige einer individuellen Zahlungsreferenz. Ferner lassen sich Produktinformationen wie etwa Name, Einheit, Menge, Preis und Steuersatz für jeden Artikel anzeigen. Die Rechnung erscheint je nach Bedarf im PDF-Format für den B2C-Prozess oder für den B2B-Prozess, wobei die USt-ID entweder durch Sie oder durch Novalnet als Add-on-Service überprüft werden kann.

Design anpassen

Eine Anpassung an Ihre Corporate Identity ist z. B. möglich durch das Anzeigen Ihres Shop-Logos, Shop-Namens und der Shop-URL. Zusätzlich kann die Fußzeile angepasst werden. Über 300 Platzhalter stehen für weitere Anpassungen der Rechnung und der Rechnungs-E-Mail zur Verfügung. Novalnet steht dabei mit schneller und effizienter Kundenbetreuung zur Seite:

• Anzeige von Kontaktinformationen auf der Rechnung
• Erzeugung der Rechnung im DIN-5008-Format
• Anpassung der Fußzeile
• Mehrere Sprachen nutzbar – Standardsprachen sind Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch
• Anpassung der E-Mail-Vorlage
• 2 verschiedene E-Mail-Vorlagen für HTML-Format und für TEXT-Format
• Mehr als 300 Platzhalter für die Anpassung der Rechnung und der Rechnungs-E-Mail
• Erstellung und Pflege separater Sprachdateien für Ihre Rechnung und Ihre Rechnungs-E-Mail

Rechnung für den B2C-Bereich

Auf der Rechnung werden die Produktinformationen, Name/Beschreibung des Produkts, Einheit, Menge, Gesamtpreis, Steuersatz, Steuerbetrag, kundenspezifische Referenztexte jedes Produkts und u. a. Gutscheininformationen angezeigt.

• Kundenspezifischer Rechnungsbezug in der Rechnung
• Individuelle Zahlungsreferenz in der Rechnung
• Kundenspezifische Produkt-Referenznummer für jedes Produkt / jeden Artikel
• Produktinformationen in der Rechnung
• Name/Beschreibung des Produkts
• Einheit
• Menge
• Gesamtpreis
• Steuersatz
• Steuerbetrag
• Kundenspezifischer Referenztext jedes Produkts
• Abrechnungsnummer für die Buchhaltung
• Gutscheininformationen auf der Rechnung
• Fälligkeitsdatum für die Rechnung anpassbar

Rechnung für B2B-Bereich

Zusätzlich für den B2B-Bereich ist eine Überprüfung der USt-ID durch den Händler oder auch die Novalnet als Add-on-Service möglich. Gerade im B2B-Bereich ist ein professionelles Design notwendig, daher wird die Rechnung nach DIN 5008 erzeugt.

Weitere Funktionen

• Rechnung im PDF-Format für jede erfolgreiche Transaktion, die über Novalnet abgerechnet wird
• Flexible Schnittstellen (XML, STRING-Format und JSON-Format)
• Rechnung mit CREDIT-/DEBIT-Typen erstellen
• Download der bestehenden Rechnungen
• Optimierte XML-Schnittstelle für eine geringe Verarbeitungszeit
• Detaillierte Schnittstellenbeschreibung